Việc thuê văn phòng mới với những doanh nghiệp là điều không hề dễ dàng. Chúng ta cần phải chú ý nhiều việc để có thể chọn được văn phòng hợp lý đối với doanh nghiệp của mình. Bên cạnh chọn văn phòng phù hợp mọi người nên phải chuẩn bị những công tác cho văn phòng mới thật tốt. Theo dõi bài viết dưới đây do Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu một số điểm cần làm khi thuê văn phòng mới.
Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng
.jpg)
Xác định một số yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng
Việc làm trên sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục đích dùng, kinh phí để thuê văn phòng, kế hoạch kinh doanh văn phòng hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp. Thông thường, khi thuê địa điểm làm việc các doanh nghiệp thường sẽ gồm một số tiêu chí sau:
Yêu cầu cơ bản:
.jpg)
.jpg)
Vị trí, diện tích văn phòng, nguồn ngân sách thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có chi phí tương đối cao, vì vậy cho nên mọi người cần phải xác định được ngân sách mà công ty có thể trả khi thuê văn phòng ở đây.
Đặc điểm bất động sản:
Các doanh nghiệp sẽ làm ăn thuận lợi hơn nếu các bạn đảm bảo được các yếu tố về phong thủy như kết nối giao thông thuận tiện, hướng văn phòng đẹp...
Lên danh sách các công việc nên làm và chi phí dự kiến
Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới văn phòng cho đơn vị, các bạn cần làm nhiều việc và chi trả nhiều tiền cho nhiều công việc này. Việc này có thể sẽ làm các bạn gặp khó khăn trong việc xoay tiền, vì vậy mà các bạn cần phải lên sẵn danh sách các việc làm cần thực hiện khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.
Lựa chọn doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thuê văn phòng
Khi các bạn thuê văn phòng lần đầu tiên, mọi người nên chọn tới một số doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được một số người có kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn cho mọi người chọn một văn phòng hợp lý thay vì tự mình lựa chọn. Điều đó Đơn vị văn phòng ảo Office168 sẽ giúp mọi người giảm bớt thời gian và công sức để lựa chọn được một văn phòng hợp lý.
Tìm đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Nếu bạn không hiểu biết kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ rất khó cho các bạn để thiết kế được văn phòng làm việc cho đơn vị, thậm chí sẽ làm cho bạn tiêu tốn nhiều chi phí thiết kế hơn. Nhiều công ty chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp mọi người tưởng tượng được nội thất văn phòng đơn vị, các chi phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thành nội thất cho văn phòng mới.
Giai đoạn tiến hành thực hiện
Khi đã lập danh sách được một số yêu cầu cần thiết khi thuê nơi làm việc cho đơn vị, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành làm một số việc đã chuẩn bị: Lập danh sách một số tòa nhà văn phòng phù hợp đối với tiêu chuẩn đã vạch ra sẵn ban đầu: vị trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…
Liên hệ và làm việc trực tiếp đối với chủ đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể chọn được văn phòng thích hợp với yêu cầu. Trao đổi về hợp đồng thuê văn phòng với nhà đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ các yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của từng bộ phận trong công ty.
Thực hiện ký hợp đồng với nhà đầu tư và công ty thiết kế nội thất. Giám sát quá trình thi công nội thất cho văn phòng doanh nghiệp, đảm bảo làm đúng tiến độ và các yêu cầu đã được nêu ra trong hợp đồng.
Trên đây là một số thông tin chúng tôi chia sẻ đến các bạn toàn bộ những công việc mà mọi người nên làm khi tìm kiếm thuê văn phòng đơn vị. Bên cạnh một số thông tin trên, để lựa chọn cho mình vị trí văn phòng đẹp và phù hợp với những yêu cầu các bạn đặt ra.