Trong giai đoạn hội nhập và phát triển, khái niệm virtual office không còn quá xa lạ với Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Tuy nhiên, các bạn đã nắm rõ một số lưu ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp các bạn trả lời câu hỏi đó.
Những Tiện Ích Vượt Trội Của virtual office
Bởi vì có các thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng 0m2 mang đến, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đa số những khách hàng dùng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi các lợi ích mà họ nhận được:
Dùng văn phòng ảo sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…
Địa điểm văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của các bạn. Nhất là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi bạn không có mặt.
Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng ở nhiều vị trí.
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê văn phòng ảo
Theo Đơn vị văn phòng ảo Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo, tuy nhiên để có thể sở hữu một văn phòng ảo đem tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê thích hợp mọi người nên lưu ý các vấn đề sau nhé:
Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Ngoài ra bạn cần quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).
Các dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp liên tục
Nên đảm bảo rằng những dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty mọi người phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc chi phí cho các tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2
Các bạn cần quan tâm đến một số tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và một số dịch vụ đi kèm, đại đa số những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, chi phí kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ chi phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện một số điều khoản
Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, các bạn nên tuân theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là các chú ý giúp mọi người có những lựa chọn hợp lý và cách sử dụng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu các bạn đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ virtual office uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua một số đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của các bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.