Trong thời đại hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng 0m2 không còn quá lạ lẫm đối với nhiều công ty lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng ảo mang đến, rất nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Thế nhưng, mọi người đã nắm chắc những lưu ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là một số chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp bạn trả lời câu hỏi đó.
Các Tiện Ích Vượt Bậc Của virtual office
Với các thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ virtual office đem tới, nhiều công ty đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Đại đa số những khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi những lợi ích mà họ nhận được:
Sử dụng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…
Địa điểm văn phòng đắc địa ở những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho doanh nghiệp của bạn. Nhất là với các công ty cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi các bạn vắng mặt.
Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.
Những Điều Cần Chú Ý Khi Thuê văn phòng ảo
Theo Công ty Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng ảo mang đến nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp các bạn nên lưu ý các vấn đề sau nhé:
Địa điểm kinh doanh
Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp cho khách hàng và nhân viên của bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Bên cạnh đó bạn nên quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).
Một số dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp thường xuyên
Cần đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp các bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía công ty cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc kinh phí cho các tiện ích của dịch vụ virtual office
Bạn cần chú ý tới một số tiện ích mà dịch vụ này có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và một số dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung địa chỉ thuê văn phòng ảo cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ chi phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ các điều khoản
Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, bạn nên tuân theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là một số chú ý giúp bạn có những lựa chọn thích hợp và cách dùng tối ưu đối với văn phòng ảo. Nếu mọi người đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của mọi người phát triển trên con đường khởi nghiệp.